З 2 серпня почав діяти Закон, що вносить зміни до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, стосовно підтвердження страхового стажу. Цей документ надає додаткові механізми для підтвердження стажу, необхідного для призначення чи перерахунку пенсій. Це актуально, коли в електронних системах відсутні відомості про стаж особи, розмір її заробітку та сплачені страхові внески, або ж такі дані є неповними чи неточними. Передбачено також порядок дій для підтвердження стажу після втрати неоцифрованої паперової трудової книжки, дані якої не було внесено до електронних систем, а також для врахування стажу громадян, чиї трудові архіви були знищені або залишилися на тимчасово окупованих територіях.
ЩО РОБИТИ, КОЛИ ДАНИХ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ НЕ ВИСТАЧАЄ
Якщо раніше пошук «втрачених» даних для підтвердження страхового стажу при призначенні чи перерахунку пенсії був завданням самої застрахованої особи, то тепер Пенсійний фонд України став не лише спостерігачем і «суддею», що приймає рішення про врахування чи неврахування певних відомостей, а й помічником для особи у пошуку відсутньої інформації. ПФУ не тільки призначатиме пенсії, спираючись на наявну документально підтверджену інформацію, але й матиме право самостійно запитувати дані з державних реєстрів: Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також інших державних електронних баз даних, – для підтвердження стажу особи, розміру її заробітку та сплати нею (та роботодавцем за неї) страхових внесків.
Важливо: Якщо в державних реєстрах є вся інформація про трудову діяльність особи, жодних додаткових паперових довідок від неї не вимагатимуть, оскільки її стаж буде підтверджено автоматично. Це стосується також громадян, чиї трудові архіви були знищені або залишилися на тимчасово окупованих територіях: відтепер стаж для призначення їм пенсій може бути підтверджений на підставі даних державних електронних реєстрів та інформаційних систем.
Однак, якщо з’ясується, що певних відомостей для перерахунку чи призначення пенсії бракує, Фонд більше не матиме права просто відмовити особі: він зобов’язаний поінформувати її про те, яких саме даних не вистачає, пояснити, де їх можна знайти або як відновити, і надалі допомагати в отриманні необхідних документів.
Важливо: Пенсійний Фонд України зобов’язаний повідомити особу (зокрема, через особистий кабінет на порталі ПФУ) про те, що в державних електронних реєстрах відсутні дані, необхідні для призначення чи перерахунку їй пенсії. Для вирішення цього питання, особа має або надати потрібні документи до територіального відділення Фонду, або завантажити їх онлайн через той самий електронний кабінет.
ЯК ДІЯТИ У ВИПАДКУ ВТРАТИ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ
Закон пропонує альтернативні трудовій книжці методи підтвердження страхового стажу. Серед них – інші документи:
● довідки, сформовані на основі даних з інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних систем підприємств, установ та організацій;
● витяги з наказів, особові справи та відомості на видачу заробітної плати;
● документи, що підтверджують банківські операції з нарахування (виплати) заробітної плати;
● посвідчення, характеристики;
● письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
● будь-які інші документи, що містять інформацію про періоди роботи;
● інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Ще один спосіб підтвердження стажу – показання щонайменше двох свідків, які знали заявника за спільною з ним роботою.
Існує також варіант звернення до суду для встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру роботи, яку виконувала застрахована особа. Останнє також є важливим у разі знищення трудових архівів або їх знаходження на територіях, тимчасово непідконтрольних Україні.
Важливо: Закон дозволяє зараховувати до страхового стажу особи навіть ті періоди, коли роботодавець не сплачував за неї Єдиний соціальний внесок.
Але тут існують певні умови. Йдеться про випадки, коли:
1. Особа працювала офіційно – на умовах трудового договору, контракту або на інших законних підставах;
2. Роботодавець-страхувальник має офіційно визнану заборгованість з ЄСВ за відповідний період;
3. Роботодавець своєчасно подав звітність, що підтверджує нарахування ЄСВ за працівника у розмірі, не меншому від встановленого законодавством мінімального страхового внеску.
<img alt="Image by <a data-cke-saved-href=" https:=" href=" pixabay.com="" roma1880-2180741="" data-cke-saved-src="https://static.ukrinform.com/photos/2026_08/1785849713-956.jpg" src="https://static.ukrinform.com/photos/2026_08/1785849713-956.jpg" style="height: 420px; width: 630px;" users="" utm_source="link-attribution&utm_medium=referral&utm_campaign=image&utm_content=3859388" "="">Фото: Pixabay
ЯК ДІЯТИ, ЯКЩО ПІДПРИЄМСТВО БУЛО ЛІКВІДОВАНЕ
Окреме питання – підтвердження стажу роботи на вже ліквідованому підприємстві. Особливо – якщо ви працювали там у «доцифрову епоху», до 2000 року, відколи відомості про сплачені страхові внески почали вносити до електронних реєстрів. Проблема посилюється тим, що частина чи й усі архіви деяких таких підприємств могли бути втрачені або стали недоступними.
«У подібних випадках існує кілька дієвих способів підтвердження стажу», – пояснює консультантка з питань бухгалтерського обліку та оподаткування Олена Афоніна.
Перший – звернення до архівів або правонаступника. Документи ліквідованих підприємств зазвичай передають до державних архівів, архівів місцевих рад або підприємств-правонаступників. Щоб знайти відповідні відомості, необхідно подати письмову заяву із зазначенням своїх даних, періоду роботи та посади (посад). На підставі наявних документів архів повинен видати довідку, що підтвердить стаж.
Другий варіант – показання свідків. Якщо жодних документів не збереглося, законодавство дозволяє підтвердження стажу за допомогою свідчень осіб, які працювали разом із заявником або можуть підтвердити факт його роботи. Йдеться про колег, керівників чи інших осіб. Свідки повинні мати записи у своїх трудових книжках за той же період, який вони підтверджують. В іншому разі їхні показання можуть не бути враховані.
Третій шлях – використання інших документів. Підтвердити стаж можуть накази про прийняття на роботу чи звільнення, особові справи, розрахункові відомості, довідки з податкових органів, платіжні документи з нарахування і виплати заробітної плати або дані фондів соціального страхування.
«У поєднанні з новими нормами щодо електронних реєстрів ці інструменти формують більш гнучку систему, де навіть за складних обставин – війни, втрати документів чи ліквідації підприємств – особа не залишається без можливості підтвердити свій трудовий шлях і отримати належну пенсію», – підсумувала Афоніна.
Підготував Владислав Обух, Київ
За матеріалами: www.ukrinform.ua